地球チャイルド 09年度 ５月 運営会議 議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：09年５月20日

 

地球チャイルド 09年度５月運営会議議事録

 

日　時：09年５月１８日(月)

時　間：PM７：30～9：00

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　あす(地球チャイルドスタッフ・秘密基地PJ登録スタッフ)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・主催者メンバー)

　　　　６名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トッシュ)

　・４月度イベント(神奈川県青少年協会コラボレーション)の報告(収支・内容報告)

　　ダッジオーブンイベント収益、単体イベントでは25,790円のプラスであった。

　　昨年度と本年度の青少年協会担当者の移動により内容が引き継がれていない部分があり当日混乱を生じるなど問題は多かった。特にボラ初体験の大学生たちには厳しいイベントとなっていまい、フォローをしっかり出来なかったことが残念であった。しかし、藍染め、ダッチオーブン料理とも参加者には好評であった。

　・サツマイモ苗植えイベント(無料イベント)

　　単体イベントの収支(－7,740円)のマイナス

　　しかし、さつまいもイベントは最終的な収穫までなので今後の参加状況次第。

　　内容的には予想以上の参加者に恵まれ、自然観察、サツマイモ苗植えとも好評であった。

・     ５月度イベント：お茶摘み体験と沢遊び

参加者が少なく収支は＋1,600円だったが、天候に恵まれお茶摘み体験、沢遊び、工場見学ともに参加者には好評、特にお茶の葉の天ぷらは例年通り人気があった（参加者から自宅でも食べたいので苗を購入したいとの問い合わせもあった）

２）５・６月のイベントと作業予定

・田植えの準備として５月３１日の日曜に畦塗り、６月７日に代掻きを実施。

・     本年度の田植えイベントでは、毎年梅雨時期で雨に見舞われていることから午後からの作業に変更することが確認された。

・     ６月１０日に綾瀬市主催の「あやせ市民スクール」の市民活動体験に参加８団体の１つとして参加。５０代以上の受講者に団体活動を紹介、その後約１ヶ月が体験期間となる。

３）その他

・今期の新イベント(財団法人オイスカ)との愛知県豊田市の国際交流イベントの日程変更に関する再確認。

・新型インフルエンザ対策

　新型インフルエンザが猛威をふるった場合のイベントなどの延期及び中止について話し合いがあった。

　結論からして、エリアで感染などが生じた場合当局の要請などに従う。

 

４).秘密基地PJからのお知らせ

・秘密基地PJの第2候補地(神奈川県津久井郡)ふじの森ガルデンセンター

　加藤代表訪問

　ツリーハウス第2候補地(結論からいうとツリーハウス)は該当地では向かない

　秘密基地PJとして年２回程度で、キャンプイベントなど重要

・秦野市市役所(森林つくり課)

　地域調整役のびた君が折衝中/現在里山管理を含めて連絡待ち。

・今後のスケジュール(5月6月)

　作業日程の確認

 

・5月及び7月度に秘密基地PJスキルアップ及びスポンサー企業様との懇親会(ヨット企画)

　秘密基地PJスポンサー企業

　SUN・CRAFT・NB社様

 

・秘密基地PJの安全対策について

　主催者サイドの意識と道具管理

　基本的なスタイルとして主催者兼事務局は自分自身の道具を持ち込み管理及び安全管理を行う。

　危険、知識などについても最低限の理解を心得る。

　基本的に貸出は禁止、しかし不足の道具で貸出しする際は必ず責任をもって返却することと道具は所定の場所で管理する。

　登録スタッフについても何らなの自分で用意できる範囲を用意する(物質的、作業的要求)ではなく参加し主催者(スタッフ)で動くことを理解していただくことを理解してもらう。

 

・09年度第２期以降の主催者側規定及び登録スタッフ規定、参加(ゲスト会員規定)のたたきだい及び、中期・長期秘密基地PJの組織ビジョンを近日発表し主催者組織の役割及び再構築する予定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

 

地球チャイルド 09年度 4月 運営会議 議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：09年４月27日

 

地球チャイルド 09年度 4月運営会議議事録

 

日　時：09年４月23日(木)

時　間：PM７：30～9：30

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　ぬまっち(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト内部調整役)

　　　　のびた(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト外部エリア調性役)

　　　　そら(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト会計監査役)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・事務局候補)

　　　　８名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・3月度イベント(牧場体験イベント)の報告(収支報告)

　・4月度(新年度イベント)神奈川県青少年協会との共同イベント（4/26ダッジオーブンと藍染め体験）

　　現在、43名の申し込み

　・4/29日さつまいも定植作業　４家族12名現在申込有

　・5/10日お茶摘み体験団体１グループが参加

　　今後、新聞などで募集がアップされます。

　・地球チャイルド事務局（編集会議・代表及び編集部）で４/24に会議を行います。

　・他団体からの連絡など

 

２）．秘密基地PJ

　・4/25たけのこ堀りイベント（きのこくらぶオーナー様）限定で実施（雨天中止）

　・トレードマークについて

　・ユニフォームについて

　

３）．その他

　・秘密基地PJのトレードマーク及びユニフォームについての打ち合わせなど

　・秘密基地PJの会計監査（第1期途中分）

　・今後の第1期ベースつくり（ツリーハウス含）の賛同会員様、スポンサー企業様への支援要請にともなう現状の秘密基地PJの状況精査

以　上

地球チャイルド 08年度３月運営会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：09年４月7日

 

地球チャイルド 08年度３月運営会議議事録

 

日　時：09年３月３０日(月)

時　間：PM7：30～9：20

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　４名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・3月度イベント(野草観察イベント)の報告(収支報告)

　

２).次回イベントについて

　・牧場体験イベント(現状参加者の報告など)

　・神奈川県青少年協会とのコラボレーションイベント

　　ダッジオーブンと藍染め体験イベントについて

　　

３).秘密基地プロジェクトからの連絡と報告

　・秘密基地プロジェクトの現在の状況

　　(組織体制・サポート体制・賛同会員様・賛同地球チャイルドスタッフ・賛同外部メンバー)

　　(スポンサー企業・きのこくらぶオーナー様の参加状況など)

　・秘密基地プロジェクトの第2期目以降の方向性と第2候補地の提案

　・秘密基地プロジェクト主催たけのこ(きのこくらぶ)限定イベントの調整

　・秘密基地プロジェクトのメンバーユニフォームとオリジナルトレードマーク思案について

 

４).その他

　　地球チャイルド事務局

・いずー(名刺のデザイン変更)

　・地球チャイルド会報(デザイン変更)

　・地球チャイルド会報(秘密基地プロジェクトのスペース)をいただきました。

　　上記(スペース)原稿は、秘密基地プロジェクト プロジェクトマネジャー羊男が担当

　・地球チャイルド内部の人材育成について(参加メンバーで議論)

　・インストラクターなどの育成について(同上)

　・会員証などの提案(地球チャイルド・幹事みやパパ)

以　上

地球チャイルド 08年度 １月 運営会議 議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：09年1月31日

 

地球チャイルド 08年度１月運営会議議事録

 

日　時：09年1月23日(金)

時　間：PM7：30～9：30

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・羊男(秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　のびた君(秘密基地プロジェクト・外部調整役地域エリア担当)

　　　　くっしー(秘密基地プロジェクト・ＩＴホームページ担当)

　　　　5名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・他団体からの連絡事項

　・1月度の野鳥観察イベントについて

　・2月(ソーセジ作りイベント)既に満員御礼

　　(内容に関しての話し合い)

　・09年度の年間イベントの予定確認

　・09年度新たなイベント(国際協力団体とのコラボレーション企画)などについて

・神奈川県青少年センターキャンプ場の集客イベントを地球チャイルドで実施予定。

　・09年度からの組織変更

　　(地球チャイルド主催・運営側：幹事に羊男立候補済・みやパパ)が地球チャイルドの幹事

　　に就任する予定。

　　みやパパは、幹事をとして主に綾瀬の田圃、畑をメインに担当する予定。

　　また、会計、会計監査、幹事についてもやる気のある人を募集していると共に、代表トッシュより要請予定の人材も検討中。

 

２）.秘密基地プロジェクト

　・秘密基地プロジェクトマネジャー羊男より

　・08年度の秘密基地進捗状況について発表

　・収支報告(1／23)現在

・     09年度の秘密基地プロジェクトの進むべき方向性及び数値目標

 

 

 

 

 

　・09年度を迎えるにあたり、秘密基地プロジェクトの組織(事務局)体制再編成。

　・地球チャイルド・秘密基地プロジェクト

◇     地球チャイルド 代表 トッシュさん

 

秘密基地プロジェクト・事務局

◇     地球チャイルド 幹事就任予定(09年度)秘密基地プロジェクトマネジャー羊男

(プロジェクト全体の運営責任者・会計・スポンサー企業様・会員様)との窓口

◇     地球チャイルド 幹事就任予定(09年度)秘密基地プロジェクト相談役 みやパパさん

(プロジェクト全体のサポート兼相談役)

◇     地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト 外部・地域エリア調整役のびた君

(プロジェクトの外部協力者様との調整役)

◇  地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト 内部・調整役ぬまっち君

　　　(プロジェクト内部の調整役・連絡・仕切り・とりまとめ)

◇  地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト IT・HP担当役くっし～君

　　　(プロジェクトのIT・HPなどで外部を含めての広報など)

◇     地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト CS・事務方役　そらちゃん

(プロジェクトの会員様、参加希望者の要望などのとりまとめとデータ管理・事務作業)

　合計 代表含む７名

などを改めて発表。

　賛同会員様　　　　３家族

　支援者様　　　　　１人(地権者様)

　協力者様　　　　　１人(大工さん)

　スポンサー企業様  １社

 

３)．その他

・地球チャイルドスタッフユニフォームを製作する。

　シルクスクリーンで製作

　今後もユニフォーム作りたい人は印刷する服などを持参してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

地球チャイルド 08年度 １１月 運営会議 議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：08年11月26日

 

地球チャイルド 08年度１１月運営会議議事録

 

日　時：08年11月2５日(火)

時　間：PM7：00～8：15

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・幹事兼秘密基地プロジェクトマネジャー羊男

　　　　２名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・稲刈りイベント

　・化石堀りイベント(綾瀬市主催)

　・化石堀りイベント(地球チャイルド主催２回分)

２）.代表トッシュからの連絡事項

　・市民活動支援センターなどからの連絡事項

　・神奈川県青少年センターキャンプ場の集客ミーティングへのミーティング参加

　　(地球チャイルドトッシュ)

　・エコイベントへの参加

　・綾瀬市主催のイベントでゲストスピーカーとして代表トッシュが講演

　・地球チャイルドキャラクター決定(スタッフTシャツ・トレーナー製作)

　・キャラクターを書いてくれた子にトレーナープレゼント

 

３).秘密基地プロジェクトの進行状況などについて(プロジェクトマネジャー羊男)

　 賛同スタッフ、賛同会員様、事務局メンバーの状況報告

　 進行状況

　 年内のスケジュールなど

　 収支報告

　 スポンサー様へのアプローチ(今後の課題)

 

４).その他(代表トッシュ)

　 来期以降の地球チャイルドとしてのビジネスモデルを検討

　 イベントの展開

　 NGOとのコラボレーション(国内、海外)ツアー

　 組織としての体制及びスタッフスキルアップ講座を活かした形で主力スタッフ(インストラクター)を育成していく。

   上記内容を含めて幹事兼プロジェクトマネジャー羊男が体系化をおこなう。(宿題)

以　上