作成日：09年10月27日

 

議事録(地球チャイルド運営会議)

場　　　　　　　所：神奈川県県民サポートセンター(10F)

参　　　　　　　加：代表トシュ、幹事、みやパパ、幹事羊男、スタッフ、のびた

前回会議からの報告：稲刈りイベント　収支に関しては精米終了後に報告

　　　　　　　　　　参加者38名

　　　　　　　　　　大きな事故もなく終了

 

　　　　　　　　　　大田区の洗足池児童館(巣箱外し)

　　　　　　　　　　１４日は台風の影響で順延

　　　　　　　　　　予備日の２１日は新型インフルなどの影響で結局中止になる。

　　　　　　　　　　　　　　　↓

　　　　　　　　　　11月11日(巣箱かけ)実施日

　　　　　　　　　　予備日は、11月18日

 

今 後 の イベ ント：11／8　化石堀りイベント

　　　　　　　　　　11／18　予備日

　　　　　　　　　　昨年同様、湘南マラソンの日と重なっていることからスタッフは車で来るのはやめておくのが無難。

　　　　　　　　　　駐車場が満車になってしまう可能性大。

　　　　　　　　　　参加者にもその旨を伝える予定。

 

そ　　　の　　　他：11／6

綾瀬市、柏市の市民活動交流会開催予定。

　　　　　　　　　　代表トシュさん参加予定

　　　　　　　　　　11／26

　　　　　　　　　　神奈川県立綾瀬西高等学校にて講演

　　　　　　　　　　市民活動の立場から高校生にお話をする予定。

　　　　　　　　　　代表トシュさん

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                  以　上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成日：09年９月26日

 

 

日　時：09年９月25日(金)

時　間：PM7：40～8：40

場　所：神奈川県県民サポートセンター10F

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事)

　　　　のびた君(スタッフ)

　　　　TOMOTAKAさん(スタッフ)

 

　　　　５名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トシュ)

　・前月度からのイベント収支報告

　　財団法人OISCA中部センター　イベント　参加者２名参加

　　スタッフ

　トッシュ代表

　　みやぱぱ

　　計５名

　　収支で考えると良い結果ではなかったが、イベントの内容としては初回の試案イベントとしては上出来であった。

　　イベントの感想をスタッフのみやぱぱが語ってくれました。

　　海外の方との交流会、異文化との交流、農作業の手伝い、ネイチャーゲームなど刺激的な１泊２日でした。

　　欲を言えば１日では打ち解けない、部分もありもう１日あればよかったとの感想もありました。

　　

　　こちらのイベントは1年おきのイベントとなり、次回は再来年。

　　ちなみに来年は、埼玉県の梨農家の方の農家へ民泊体験となります。

 

2).今後のイベント予定

　　・9月27日(日曜日)

　　　お芋堀りイベントについての詳細説明

　　　9月25日現在、４家族の参加(お芋の種植えイベント５家族)であったが都合がつかないなどの理由

　　　その為、１家族は、10月4日の予備日を使い実施予定。

　　　当日の段取りなどを一通り確認を実施。

　　・お芋堀りの参加者の少ない要因として。

　　　今回綾瀬市の広報などにも掲載をされたものの、読売新聞の掲載時に実施日が地球チャイルドの前日、場所も同じ小田急沿線で同じような内容、それでいて参加費は、地球チャイルドの半額500円で実施(他団体)のイベントが掲載覧に並んでしまった事があげられる。

　　　しかし、お芋の収穫量(持ち帰れる)量の違いもありそのあたりの中身について掲載上読み取れないのがもったいない部分でもあるが今後の課題である。

　

　　・10月3日(土)

　　　竹取り作業(稲刈り後)の稲穂かけ用

　　　平塚の竹林

　　　代表　トシュ、幹事羊男、スタッフTOMOTAKA参加予定

スタッフのびた君調整中

 

　　　他にも都合つく方は参加してください。

 

・10月7日(水)

　　　大田区児童館(巣箱外し)

　　　スタッフのびた君調整中

 

　　・10月11日(日)

　　　稲刈りイベント

　

　　・11月8日(日)

　　　化石堀りイベント

　　　今年も大磯でおこないます。

 

　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

 

 

日　時：09年８月２４日(月)

時　間：PM８：００～９：００

場　所：神奈川県県民サポートセンター10F

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・主催者兼事務局)

　　　　４名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トシュ)

　・前月度からのイベント収支報告

　　藍染め体験イベント　参加者13名参加

　　スタッフ

　トッシュ代表

　　みやぱぱ

　　ぬまっち

　　ASAKURAさん

　　計4名

　　

　・8月28日(金)29日(土)

　　オイスカコラボレーションイベント(オイスカ中部支店)

　　参加者スタッフ１名

　　スタッフ２名

　　成人１名

　　今回は人数が少ないが(初回)ということもあり来年に向けたイベントの組み立てとしたい。

　　今回の見誤りとして夏休みが早く終わる学校がたくさんあることから参加人数に達しなかった。

 

　・9月27日(日)

　　さつまいも堀りイベント

　　綾瀬市広報、読売新聞等で告知予定。

 

 

 

 

２).秘密基地プロジェクトからの報告

　・第1期のまとめ(収支報告)

　　会計監査報告

　　(きのこくらぶ・プロジェクト全体)

 

　・今後の秘密基地プロジェクトの進むべき道と活動予定

　　ツリーハウスを年内いっぱいで完成させる。

　　里山事業への参入(綾瀬市役所)

　　10月17・18日のツリーハウスビレッジ(長野県森と暮らしの里)とのコラボレーション企画

　　ツリーハウスを含めたイベントと今後の団体交流目的

　　11月１日(日)陶芸教室

　　12月(クリスマス企画・森での映画)など

　・安全面と安心そしてさまざまな関わりを持ってくれる方を裏切らないように精いっぱい活動を継続していく。

 

　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

 

 

日　時：09年７月２８日(火)

時　間：PM７：50～9：00

場　所：神奈川県県民サポートセンター９F

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっし～(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト事務局)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・主催者兼事務局)

　　　　あす(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト事務局)

　　　　６名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トシュ)

　・前月度からのイベント収支報告

　　田圃の草取り(無料イベント)

　　参加費なし

　　粗利－4,450円

　　相模川水質調査＆ゴミ調査イベント

　　粗利－15,374円

 

・無料イベントについては年間を通じた田んぼのイベントで収支を出しているとのこと。

・相模川イベントについては、綾瀬市きらめき補助金を活用して収支を合わせるとのこと。

・当日収集したごみは、市にて回収済。

 

2).きらめき補助金(綾瀬市)側の補助金の審査に地球チャイルドとして通りました。

　年間20万円の交付を綾瀬市より受けました。

 

3).厚木市中高生ボランティアの件

　7月28日(火)厚木市高校生ボランティアの募集が行われ、地球チャイルドに興味をもたれた方４名が夏休み中の活動である藍染め体験に参加します。

 

4).今後の予定

　・８月16日(綾瀬市吉岡地区センター)にて藍染めでECOバック作りを行います。

　　７月末時点での参加者は４家族

　　その他、綾瀬市の広報にも8月１日に掲載されます。

 

・8月28～29日

　オイスカ中部研修センター(海外研修センターでの海外交流)

　参加者1名

　スタッフ３名

　参加者が少ない原因は、2学期制の学校が多くすでに新学期を迎えているところが多い。

 

・9月6日

　梨狩り＆BBQ

　

２).秘密基地プロジェクトより

・現状のツリーハウス製作状況について

・秘密基地プロジェクトスポンサー企業(SUN・CRAFT・NB)のご厚意によるヨット体験報告

・8月1日(土)の第2期スタート記念BBQランチ＆ツリーハウス製作作業

・秦野市里山管理事業への進出の件

以　上

 

 

日　時：09年６月２３日(火)

時　間：PM10：00～11：00

場　所：横浜某所(居酒屋)にて

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　ヌマッチ(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト内部調整役)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・主催者メンバー)

　　　　5名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トッシュ)

　・６月度イベント田植えイベント収支報告及び現状の田んぼの状況等

　・田んぼの草取りイベント＆相模川水質調査イベントの事務連絡等

　

２).秘密基地プロジェクトより

・現状のツリーハウス製作状況について

・椎茸原木(本伏せ作業)終了について

・8月の完成キャンプの工期遅れの場合であった場合、夏休みイベント(キャンプ等)実施思案中であることなどを説明。

以　上

 

 

日　時：09年５月１８日(月)

時　間：PM７：30～9：00

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　あす(地球チャイルドスタッフ・秘密基地PJ登録スタッフ)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・主催者メンバー)

　　　　６名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの実施イベント収支報告 (代表トッシュ)

　・４月度イベント(神奈川県青少年協会コラボレーション)の報告(収支・内容報告)

　　ダッジオーブンイベント収益、単体イベントでは25,790円のプラスであった。

　　昨年度と本年度の青少年協会担当者の移動により内容が引き継がれていない部分があり当日混乱を生じるなど問題は多かった。特にボラ初体験の大学生たちには厳しいイベントとなっていまい、フォローをしっかり出来なかったことが残念であった。しかし、藍染め、ダッチオーブン料理とも参加者には好評であった。

　・サツマイモ苗植えイベント(無料イベント)

　　単体イベントの収支(－7,740円)のマイナス

　　しかし、さつまいもイベントは最終的な収穫までなので今後の参加状況次第。

　　内容的には予想以上の参加者に恵まれ、自然観察、サツマイモ苗植えとも好評であった。

・     ５月度イベント：お茶摘み体験と沢遊び

参加者が少なく収支は＋1,600円だったが、天候に恵まれお茶摘み体験、沢遊び、工場見学ともに参加者には好評、特にお茶の葉の天ぷらは例年通り人気があった（参加者から自宅でも食べたいので苗を購入したいとの問い合わせもあった）

２）５・６月のイベントと作業予定

・田植えの準備として５月３１日の日曜に畦塗り、６月７日に代掻きを実施。

・     本年度の田植えイベントでは、毎年梅雨時期で雨に見舞われていることから午後からの作業に変更することが確認された。

・     ６月１０日に綾瀬市主催の「あやせ市民スクール」の市民活動体験に参加８団体の１つとして参加。５０代以上の受講者に団体活動を紹介、その後約１ヶ月が体験期間となる。

３）その他

・今期の新イベント(財団法人オイスカ)との愛知県豊田市の国際交流イベントの日程変更に関する再確認。

・新型インフルエンザ対策

　新型インフルエンザが猛威をふるった場合のイベントなどの延期及び中止について話し合いがあった。

　結論からして、エリアで感染などが生じた場合当局の要請などに従う。

 

４).秘密基地PJからのお知らせ

・秘密基地PJの第2候補地(神奈川県津久井郡)ふじの森ガルデンセンター

　加藤代表訪問

　ツリーハウス第2候補地(結論からいうとツリーハウス)は該当地では向かない

　秘密基地PJとして年２回程度で、キャンプイベントなど重要

・秦野市市役所(森林つくり課)

　地域調整役のびた君が折衝中/現在里山管理を含めて連絡待ち。

・今後のスケジュール(5月6月)

　作業日程の確認

 

・5月及び7月度に秘密基地PJスキルアップ及びスポンサー企業様との懇親会(ヨット企画)

　秘密基地PJスポンサー企業

　SUN・CRAFT・NB社様

 

・秘密基地PJの安全対策について

　主催者サイドの意識と道具管理

　基本的なスタイルとして主催者兼事務局は自分自身の道具を持ち込み管理及び安全管理を行う。

　危険、知識などについても最低限の理解を心得る。

　基本的に貸出は禁止、しかし不足の道具で貸出しする際は必ず責任をもって返却することと道具は所定の場所で管理する。

　登録スタッフについても何らなの自分で用意できる範囲を用意する(物質的、作業的要求)ではなく参加し主催者(スタッフ)で動くことを理解していただくことを理解してもらう。

 

・09年度第２期以降の主催者側規定及び登録スタッフ規定、参加(ゲスト会員規定)のたたきだい及び、中期・長期秘密基地PJの組織ビジョンを近日発表し主催者組織の役割及び再構築する予定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

 

 

 

日　時：09年４月23日(木)

時　間：PM７：30～9：30

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ(地球チャイルド　代表)

羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　ぬまっち(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト内部調整役)

　　　　のびた(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト外部エリア調性役)

　　　　そら(地球チャイルドスタッフ・秘密基地プロジェクト会計監査役)

　　　　TOMOTAKAさん(秘密基地PJ・事務局候補)

　　　　８名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・3月度イベント(牧場体験イベント)の報告(収支報告)

　・4月度(新年度イベント)神奈川県青少年協会との共同イベント（4/26ダッジオーブンと藍染め体験）

　　現在、43名の申し込み

　・4/29日さつまいも定植作業　４家族12名現在申込有

　・5/10日お茶摘み体験団体１グループが参加

　　今後、新聞などで募集がアップされます。

　・地球チャイルド事務局（編集会議・代表及び編集部）で４/24に会議を行います。

　・他団体からの連絡など

 

２）．秘密基地PJ

　・4/25たけのこ堀りイベント（きのこくらぶオーナー様）限定で実施（雨天中止）

　・トレードマークについて

　・ユニフォームについて

　

３）．その他

　・秘密基地PJのトレードマーク及びユニフォームについての打ち合わせなど

　・秘密基地PJの会計監査（第1期途中分）

　・今後の第1期ベースつくり（ツリーハウス含）の賛同会員様、スポンサー企業様への支援要請にともなう現状の秘密基地PJの状況精査

以　上

 

 

日　時：09年３月３０日(月)

時　間：PM7：30～9：20

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・羊男(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(地球チャイルド幹事・秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　くっしー(地球チャイルドスタッフHP担当・秘密基地プロジェクト・HP担当)

　　　　４名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・3月度イベント(野草観察イベント)の報告(収支報告)

　

２).次回イベントについて

　・牧場体験イベント(現状参加者の報告など)

　・神奈川県青少年協会とのコラボレーションイベント

　　ダッジオーブンと藍染め体験イベントについて

　　

３).秘密基地プロジェクトからの連絡と報告

　・秘密基地プロジェクトの現在の状況

　　(組織体制・サポート体制・賛同会員様・賛同地球チャイルドスタッフ・賛同外部メンバー)

　　(スポンサー企業・きのこくらぶオーナー様の参加状況など)

　・秘密基地プロジェクトの第2期目以降の方向性と第2候補地の提案

　・秘密基地プロジェクト主催たけのこ(きのこくらぶ)限定イベントの調整

　・秘密基地プロジェクトのメンバーユニフォームとオリジナルトレードマーク思案について

 

４).その他

　　地球チャイルド事務局

・いずー(名刺のデザイン変更)

　・地球チャイルド会報(デザイン変更)

　・地球チャイルド会報(秘密基地プロジェクトのスペース)をいただきました。

　　上記(スペース)原稿は、秘密基地プロジェクト プロジェクトマネジャー羊男が担当

　・地球チャイルド内部の人材育成について(参加メンバーで議論)

　・インストラクターなどの育成について(同上)

　・会員証などの提案(地球チャイルド・幹事みやパパ)

以　上

 

 

日　時：09年1月23日(金)

時　間：PM7：30～9：30

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・羊男(秘密基地プロジェクトマネジャー)

　　　　みやパパさん(秘密基地プロジェクト・相談役兼フォロー)

　　　　のびた君(秘密基地プロジェクト・外部調整役地域エリア担当)

　　　　くっしー(秘密基地プロジェクト・ＩＴホームページ担当)

　　　　5名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・他団体からの連絡事項

　・1月度の野鳥観察イベントについて

　・2月(ソーセジ作りイベント)既に満員御礼

　　(内容に関しての話し合い)

　・09年度の年間イベントの予定確認

　・09年度新たなイベント(国際協力団体とのコラボレーション企画)などについて

・神奈川県青少年センターキャンプ場の集客イベントを地球チャイルドで実施予定。

　・09年度からの組織変更

　　(地球チャイルド主催・運営側：幹事に羊男立候補済・みやパパ)が地球チャイルドの幹事

　　に就任する予定。

　　みやパパは、幹事をとして主に綾瀬の田圃、畑をメインに担当する予定。

　　また、会計、会計監査、幹事についてもやる気のある人を募集していると共に、代表トッシュより要請予定の人材も検討中。

 

２）.秘密基地プロジェクト

　・秘密基地プロジェクトマネジャー羊男より

　・08年度の秘密基地進捗状況について発表

　・収支報告(1／23)現在

・     09年度の秘密基地プロジェクトの進むべき方向性及び数値目標

 

 

 

 

 

　・09年度を迎えるにあたり、秘密基地プロジェクトの組織(事務局)体制再編成。

　・地球チャイルド・秘密基地プロジェクト

◇     地球チャイルド 代表 トッシュさん

 

秘密基地プロジェクト・事務局

◇     地球チャイルド 幹事就任予定(09年度)秘密基地プロジェクトマネジャー羊男

(プロジェクト全体の運営責任者・会計・スポンサー企業様・会員様)との窓口

◇     地球チャイルド 幹事就任予定(09年度)秘密基地プロジェクト相談役 みやパパさん

(プロジェクト全体のサポート兼相談役)

◇     地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト 外部・地域エリア調整役のびた君

(プロジェクトの外部協力者様との調整役)

◇  地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト 内部・調整役ぬまっち君

　　　(プロジェクト内部の調整役・連絡・仕切り・とりまとめ)

◇  地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト IT・HP担当役くっし～君

　　　(プロジェクトのIT・HPなどで外部を含めての広報など)

◇     地球チャイルド スタッフ 秘密基地プロジェクト CS・事務方役　そらちゃん

(プロジェクトの会員様、参加希望者の要望などのとりまとめとデータ管理・事務作業)

　合計 代表含む７名

などを改めて発表。

　賛同会員様　　　　３家族

　支援者様　　　　　１人(地権者様)

　協力者様　　　　　１人(大工さん)

　スポンサー企業様  １社

 

３)．その他

・地球チャイルドスタッフユニフォームを製作する。

　シルクスクリーンで製作

　今後もユニフォーム作りたい人は印刷する服などを持参してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以　上

 

 

日　時：08年11月2５日(火)

時　間：PM7：00～8：15

場　所：かながわ県民サポートセンター　９F(フリースペース)

出席者：代表トッシュ・幹事兼秘密基地プロジェクトマネジャー羊男

　　　　２名

記録者：羊男

P C担：羊男

 

◆内　容：

１).前月運営会議からの収支報告(代表トッシュ)

　・稲刈りイベント

　・化石堀りイベント(綾瀬市主催)

　・化石堀りイベント(地球チャイルド主催２回分)

２）.代表トッシュからの連絡事項

　・市民活動支援センターなどからの連絡事項

　・神奈川県青少年センターキャンプ場の集客ミーティングへのミーティング参加

　　(地球チャイルドトッシュ)

　・エコイベントへの参加

　・綾瀬市主催のイベントでゲストスピーカーとして代表トッシュが講演

　・地球チャイルドキャラクター決定(スタッフTシャツ・トレーナー製作)

　・キャラクターを書いてくれた子にトレーナープレゼント

 

３).秘密基地プロジェクトの進行状況などについて(プロジェクトマネジャー羊男)

　 賛同スタッフ、賛同会員様、事務局メンバーの状況報告

　 進行状況

　 年内のスケジュールなど

　 収支報告

　 スポンサー様へのアプローチ(今後の課題)

 

４).その他(代表トッシュ)

　 来期以降の地球チャイルドとしてのビジネスモデルを検討

　 イベントの展開

　 NGOとのコラボレーション(国内、海外)ツアー

　 組織としての体制及びスタッフスキルアップ講座を活かした形で主力スタッフ(インストラクター)を育成していく。

   上記内容を含めて幹事兼プロジェクトマネジャー羊男が体系化をおこなう。(宿題)

以　上